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업무생산성 향상을 위한 챗GPT 활용법

IT AMATOR 2023. 4. 15. 15:02
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안녕하세요. 오늘은 요즘 장안의 화제가 되고 있는 대화형 인공지능 서비스, 챗GPT에 대해서 알아보고 업무생산성 향상을 위하여 챗GPT를 어떻게 활용할 수 있는지 알아보려고 합니다.
 
Ⅰ. 챗GPT(ChatGPT)란?
챗GPT(ChatGPT)는 OpenAI사에서 개발한 GPT-3.5GPT-4를 기반으로 하는 대화형 인공지능 서비스입니다.
챗GPT는 OpenAI 플랫폼에 가입 후 무료(GPT-3.5), 유료 구독제(GPT-4)로 이용할 수 있으며,
회원가입을 하고 채팅을 하듯이 챗봇에 질문을 입력하는 것만으로 AI를 이용할 수 있습니다.
PC는 물론 스마트폰으로도 OpenAI 플랫폼에 들어가면 이용할 수 있습니다.
앞서 말했듯이 무료 버전으로도 '대화'가 가능한 언어모델인 GPT-3.5를 이용할 수 있으며,
ChatGPT Plus(유료구독, 월 20달러)서비스를 가입하면 GPT-4 모델도 이용가능합니다.
GPT-3.5모델에 비해 GPT-4모델은 속도가 느리고, 프롬프트 입력 갯수 제한까지 있지만
추론 과정을 많이 거치기때문에 정확한 정보가 더욱 많이 나오게 됩니다.
ChatGPT와 대화를 시작하고 입력하는 대화문'프롬프트(prompt)'라고 하며,
새로운 대화를 다시 시작하기 전까지 사용자가 입력했던 모든 대화를 기억, 응답이 도출됩니다.
프롬프트를 어떻게 입력하는가에 따라 본인이 원하는 결과가 도출될 수 있기 때문에
최근에는 '프롬프트를 어떻게 입력해야 하는가'를 연구하는 '프롬프트 엔지니어'에 대한
직업적인 수요도 증가하고 있는 추세입니다.

Ⅱ. 챗GPT(ChatGPT)를 활용하는 방법

1. 챗PDF를 이용한 PDF파일 분석,요약,정리

첫번째로 챗GPT를 활용할 수 있는 방법으로는 ChatPDF 사이트를 통한 PDF파일 분석,요약, 정리 입니다.

ChatPDF는 PDF파일을 업로드, 챗GPT가 이를 학습하고 이를 바탕으로 사용자와 질문-답변할 수 있는 서비스입니다.
파일 업로드가 안되는 챗GPT의 단점을 보완했으며, 챗GPT API를 활용하였기때문에 PDF에 대한 분석이 가능합니다.
무료버전은 PDF당 120장의 분량-10MB 업로드 제한, 하루 3개의 PDF 업로드-50개 질문 가능
유료버전(월 5달러)은 PDF당 2000장 분량-32MB 업로드, 하루 50개의 PDF 업로드-1000개
질문이 가능합니다

PDF 요약 분석에 대한 질문-답변 예시

다음은 챗PDF를 이용한 예시입니다. 서울시 내 10만명 이상의 청년이 사회적으로 고립되어
미디어매체 등을 통해 화제가 되었던 실태조사 결과에 대한 PDF를 업로드해보았습니다.
업로드 후 위와 같이 질문에 대한 예시를 제공합니다.  질문한 결과 PDF에 대한 요약을
다음과 같이 제공하고 있습니다.  다른 질문들도 대화입력창을 통하여 질문이 가능합니다.
 PDF 내용에 대한 간단한 질문, 문맥추출 및 정리 등에 활용하시면 좋을 듯 합니다.
사이트 바로가기: https://www.chatpdf.com/

https://www.chatpdf.com/

ChatPDF is the fast and easy way to chat with any PDF, free and without sign-in. Talk to books, research papers, manuals, essays, legal contracts, whatever you have! The intelligence revolution is here, ChatGPT was just the beginning!

www.chatpdf.com

 
2. BingAI를 이용한 정보검색

마이크로소프트 검색엔진 Bing에 탑재된 챗GPT, Bing AI

두번째로 챗GPT를 활용할 수 있는 방법으로는 BingAI를 통한 정보검색 입니다.
챗GPT에 관심이 있는 사람, 또는 챗GPT를 사용해봤던 분들께서는 모두 아시다시피,
챗GPT의 정보는 모두 2021년 이전의 정보에 한정되어있습니다.
따라서 챗GPT에 최근의 정보들이나 맛집에 대한 질문을 던져도, 허위의 사실을 만들어
답변하거나 답변을 하지 못하는 등의 경우가 종종 발생하기도 하였습니다.
이를 극복하기 위하여, 마이크로소프트는 본인들의 검색엔진인 Bing 사이트에 생성AI인
챗GPT를 활용하여 만든 Bing AI를 만들었습니다.
Bing AI는 마이크로소프트의 인공지능 검색엔진이며,  검색결과를 개인화하여 제공합니다.
Bing AI의 주요기능 중 하나는 이미지 검색으로, 고급 이미지 분석 기술을 활용하여
사용자가 원하는 이미지를 빠르게 찾아줍니다.
Bing AI를 사용하기 위한 방법은 다음과 같습니다.
(1) Microsoft Edge 브라우저를 실행한다.
(2) https://www.bing.com 에 접속한다.
(3) Microsoft 계정을 로그인한다.
(4) Bing AI 사용을 위한 대기목록 등록을 눌러 신청한다.

(5) 사용이 가능해지면 메일로 통보해주니 메일을 확인하고 사용을 시작한다.
3. Bing 챗gpt를 통한 이미지 생성(Image Creator)
다음으로 챗GPT를 활용할 수 있는 방법은 Bing AI를 통한 이미지 생성 기능입니다.
최근 출시된 Bing AI 코파일럿Copilot 기능에는 이미지 크리에이터 도 포함되어 있습니다.

 
검색 화면 옆에 있는 엣지 브라우저 Bing AI 코파일럿 기능을 통하여 실행할 수 있으며
이미지 크리에이터 버튼을 클릭하여 생성하고 싶은 이미지를 설명하는 문장을 입력하면
이미지가 생성됩니다.

생성된 그림에는 좌측 하단과 같이 Bing을 의미하는 워터마크가 삽입됩니다.
현재는 영어로만 이미지 생성이 가능하며, 한글은 지원하지 않습니다.
또한, '윤석열 대통령을 만드는 도널드 트럼프' 와 같이 정치적으로 악용될 수 있거나
성적으로 올바르지 못한 이미지들은 생성이 불가능하니 사용에 유의하시기 바랍니다.

4. 업무를 함께하는 개인비서, 마이크로소프트 코파일럿 Copilot

마이크로소프트가 올해 3월 17일에 공개한 마이크로소프트 코파일럿 서비스

마이크로소프트(MS)가 엑셀, 파워포인트, 아웃룩(메일), 팀즈 등 오피스 365 전 제품군에 대해
ChatGPT 생성형 AI를 활용한 업무 보조 서비스, 코파일럿(Copilot) 서비스를 출시예정입니다.

MS의 CEO인 사티아 나델라 및 주요 기술진들이 소개한 이 AI의 기능은 다음과 같습니다.

MS 아웃룩
- 이메일 초안을 자동으로 작성
- 메일에 포함되어야 할 장소를 이해해 메일에 포함
- 초안을 자동으로 짧거나 길게 수정
- 메일 스타일을 프로페셔널하게, 자연스럽게, 캐주얼하게, 시처럼 선택 가능
- 가장 중요한 메일 강조
- 모바일에서 이메일 요약 및 엑셀 파일 데이터를 활용해 회신 초안 작성

MS 파워포인트
- 코파일럿에 만들어야할 파워포인트에 대해 자연어로 주문 및 문서 스타일 지정
- 슬라이드가 텍스트 중심이고 이미지가 부족할 경우 이미지 생성 요청
- 스피커 노트(슬라이드 노트) 자동 생성

MS 워드
- 연설문 초안 작성
- 원노트에 기록해둔 내용을 불러와 초안 업데이트
- 연설문 스타일 및 길이 조절
- 워드 파일을 PPT로 자동 변환, PPT를 워드로 자동 변환

MS 엑셀
- 자동 추세 분석
- 데이터에 대한 질의응답 및 간단한 모델 생성
- 데이터 분석 등 가능

MS 팀즈
- 미팅에서 지금까지 일어난 일을 자동으로 요약
- 미팅 중 누가 말했고 어떤 말을 했는지 포착
- 미팅 내용 요약
이상으로, 앞으로 출시될 MS 코파일럿 기능에 대해 소개해보았습니다.
출시될 경우 직장인들에게 많은 방면으로 도움이 될 수 있을 것으로 판단됩니다.
 
이상으로 업무생산성 향상을 위한 챗GPT 활용법에 대해 알아보았습니다.
하시는 일에 챗GPT가 많은 도움이 되시길 바라겠습니다. 감사합니다.

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